引っ越しのあいさつ、どう書けばいい？親しくない相手へのやさしい伝え方
引っ越しが決まったとき、「あいさつはどこまで丁寧に書けばいいの？」と迷ってしまうこと、ありますよね。
特に、職場の同僚やご近所の方など、そこまで親しいわけではない相手の場合は、
・失礼にならないかな
・長すぎても迷惑かも…
・逆に短すぎても冷たい印象にならない？
と、言葉選びに悩んでしまうものです。
でも安心してください。
引っ越しのあいさつは、「短く・丁寧に・相手に負担をかけない」この3つを意識するだけで、きちんとした印象になります。
むしろ、無理に長く書くよりも、シンプルで落ち着いた文章のほうが好印象なんです。
ここでは、すぐに使える例文とともに、相手別の自然な伝え方をやさしく解説していきますね。
基本の考え方｜迷ったら「短く丁寧」が正解
まずは、引っ越しあいさつの基本を押さえておきましょう。
基本構成は、とてもシンプルです。
| 要素 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| ①報告 | 引っ越しすることを伝える | このたび引っ越しすることになりました |
| ②お礼 | お世話になった感謝を伝える | これまでありがとうございました |
| ③締めの言葉 | 今後の関係への配慮 | 今後ともよろしくお願いいたします |
この3つだけで、十分に丁寧な印象になります。
特に大切なのは、**「完璧な文章を書こうとしすぎないこと」**です。
気持ちを込めて、シンプルに伝えることが何より大切なんですよ。
相手別のやさしい例文（使いやすい定番）
ここからは、相手との関係性に合わせた例文をご紹介します。
基本形をベースに、少しだけニュアンスを変えるだけで自然な文章になります。
職場のあまり親しくない同僚への例文
業務では関わりがあったけれど、プライベートな交流は少なかった相手には、シンプルなビジネス文が安心です。
例文：
このたび引っ越しすることになりました。
これまでお世話になり、ありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
もう少しビジネス寄りにする場合は、次の形もおすすめです。
このたび引っ越しすることになりました。
在職中は大変お世話になり、ありがとうございました。
今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願いいたします。
ただし、ここで注意したいのは、無理に難しい表現を使う必要はないということです。
かえって不自然になってしまうこともあるため、自分にとって書きやすい言葉を選びましょう。
上司や目上の方への例文
目上の方には、クッション言葉を添えることで、より丁寧でやわらかい印象になります。
例文：
私事で恐縮ですが、このたび引っ越しすることになりました。
これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
ポイントは、「私事で恐縮ですが」という一言を添えることです。
この一文があるだけで、ぐっと丁寧な印象になります。
ただし、長くなりすぎないようにすることも大切です。
ご近所の方への例文
ご近所の方には、少しだけ温かみのある表現を加えると自然です。
例文：
このたび引っ越しすることになりました。
これまで何かとお気遣いいただき、ありがとうございました。
どうぞお元気でお過ごしください。
ご近所の場合は、形式的すぎる文章よりも、やさしい印象の言葉が好まれます。
対面であいさつできる場合は、口頭でのあいさつに加えて、短いメッセージだけでも十分ですよ。
学校・園関係の方への例文
保護者同士や先生方には、お子さんを通じた感謝を添えると自然です。
例文：
このたび引っ越しすることになりました。
これまで子ども共々大変お世話になり、ありがとうございました。
皆さまのご健康とご活躍をお祈りしております。
ここで大切なのは、思い出を書きすぎないことです。
気持ちはあっても、文章は簡潔にまとめるほうが、相手にとって読みやすく負担も少なくなります。
どの相手にも使える万能テンプレ
「誰に送る場合でも使える文章が知りたい」という方は、次のテンプレを使えば安心です。
このたび引っ越しすることになりました。
これまでありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
この形は、
・職場
・ご近所
・学校関係
・習い事関係
など、どのような相手にも使える万能な定番文例です。
迷ったときは、まずこの形をベースにしてみてくださいね。
LINEで送る場合は少しだけ工夫すると印象が変わる
最近は、メールではなくLINEであいさつを送ることも多いですよね。
LINEはカジュアルなツールですが、親しくない相手には、基本的な丁寧さを保つことがとても大切です。
少しの工夫で、印象は大きく変わります。
ここからは、LINEで送る際に意識したいポイントを具体的に見ていきましょう。
LINEで送る引っ越しあいさつ｜丁寧に見える3つのコツ
LINEは手軽な連絡手段ですが、引っ越しのあいさつのような「区切りの連絡」では、少しだけ丁寧さを意識することが大切です。
ほんの少しの工夫で、相手に与える印象は大きく変わりますよ。
改行を使って読みやすくする
まず大切なのは、文章を詰め込みすぎず、1文ごとに改行することです。
読みやすさは、そのまま「丁寧さ」の印象につながります。
例えば、次の2つを比べてみましょう。
読みやすい例：
このたび引っ越しすることになりました。
これまでお世話になり、ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。
読みにくい例：
このたび引っ越しすることになりました。これまでお世話になりありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。
内容は同じでも、改行があるだけで印象がぐっと良くなります。
「相手が読みやすいかどうか」を意識することが、とても大切なポイントです。
絵文字は使うなら控えめに
LINEというと絵文字を使いたくなるかもしれませんが、親しくない相手には慎重に使いましょう。
特に大切なのは、使う場合でも1つまでにすることです。
おすすめ例：
このたび引っ越しすることになりました。
これまでお世話になり、ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします🌸
落ち着いた印象の絵文字を1つ添える程度なら、やわらかい雰囲気になります。
逆に、
・絵文字をたくさん使う
・カジュアルすぎる絵文字を使う
といった使い方は、軽い印象になる可能性があるため注意しましょう。
返信を気遣う一文を添えると好印象
意外と大切なのが、「返信を気にしなくて大丈夫ですよ」という気遣いです。
引っ越しのあいさつは、相手にとって返信に迷う連絡でもあります。
そのため、次のような一文を添えると、とても親切な印象になります。
・お忙しいところ失礼いたしました。
・ご返信にはどうぞお気遣いなく。
この一文があるだけで、相手への思いやりがしっかり伝わります。
住所や連絡先は書くべき？迷ったときの判断基準
引っ越しのあいさつで、意外と悩むのが「新しい住所を書いたほうがいいの？」という点です。
結論からいうと、親しくない相手には、基本的に書かなくても問題ありません。
むしろ、必要な場合だけに限定するほうが安心です。
判断の目安を表にまとめました。
| 状況 | 住所を伝えるべき？ | 理由 |
|---|---|---|
| 今後も仕事で関わる | 〇 | 業務連絡が必要になる可能性があるため |
| 年賀状などのやり取りがある | 〇 | 今後の連絡手段として役立つため |
| 特に交流予定がない | △ | 無理に伝える必要はありません |
| あまり関係が深くない | × | 個人情報保護の観点から控えるほうが安心 |
大切なのは、「必要な相手にだけ伝える」という考え方です。
個人情報の観点からも、無理に全員へ伝える必要はありません。
避けたほうがよいNG例とその理由
丁寧に書こうとして、逆に相手に負担をかけてしまうケースもあります。
ここでは、よくあるNG例と、その理由を解説しますね。
長すぎる文章は避ける
例えば、
・引っ越しの詳しい理由を書く
・思い出話を長く書く
といった内容は、親しい相手であれば問題ありませんが、そうでない場合は控えるほうが安心です。
相手に「返信しなければ」と気を遣わせてしまう可能性があるためです。
あいさつは、あくまで簡潔にまとめることが大切です。
個人的な事情を書きすぎない
例えば、
・家庭の詳しい事情
・仕事の細かな内容
・プライベートな理由
などは、あえて書く必要はありません。
必要以上の情報は、相手に気を遣わせる原因になることもあります。
「引っ越しすることになりました」と伝えるだけで十分です。
距離が近すぎる表現は避ける
例えば、
・また絶対遊びましょうね！
・寂しくてとても悲しいです
といった表現は、関係性によっては違和感を与えてしまうことがあります。
特に親しくない相手には、落ち着いた表現を選ぶことが安心です。
気持ちが伝わる万能テンプレ（そのまま使えます）
最後に、どの相手にも安心して使える文章をご紹介します。
このたび引っ越しすることになりました。
これまでお世話になり、ありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
とてもシンプルですが、必要な要素はすべて含まれています。
無理に文章を飾る必要はありません。
大切なのは、「きちんと感謝を伝えること」です。
ポイントまとめ
引っ越しのあいさつは、難しく考えすぎる必要はありません。
大切なポイントは、次の通りです。
| ポイント | 理由 |
|---|---|
| 短く丁寧に書く | 相手に負担をかけず、好印象になるため |
| 基本は報告・お礼・締めの3点だけでOK | 必要十分な内容になるため |
| LINEでは改行を使って読みやすくする | 丁寧で配慮のある印象になるため |
| 絵文字は使う場合でも1つまでにする | 落ち着いた印象を保つため |
| 住所は必要な相手にだけ伝える | 個人情報の配慮につながるため |
| 長すぎる文章は避ける | 相手の負担を減らせるため |
引っ越しは、新しい生活のスタートでもあり、これまでのご縁に区切りをつける大切なタイミングです。
完璧な文章である必要はありません。
短くても、丁寧な気持ちはきちんと伝わります。
今回ご紹介した例文を参考に、あなたらしい言葉で、無理のない形であいさつをしてみてくださいね。
